Pytania i odpowiedzi dot. zapytania ofertowego o wartości poniżej 30.000 euro - dostawa energii elektrycznej 4 kwartał 2018

W odpowiedzi na  pytania oferenta dot. zapytania ofertowego na dostawę energii elektrycznej przedstawiamy odpowiedzi:


Pytanie 1.
„Wnosimy o zmianę zapisu umowy § 6 ust. 4: "Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od dnia poprawnie wystawionej faktury"

Odpowiedź
Zamawiający wyraża zgodę na wnioskowaną zmianę w treści umowy.

Pytanie 2.
„Wnosimy o zmianę zapisu § 6 ust. 7: "Datą zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy"

Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę w treści umowy.

Pytanie 3.
„Czy zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej?”

Odpowiedź
Zamawiający wymaga przesyłania faktury w wersji papierowej.

Pytanie 4.
„Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków?”

Odpowiedź
Zamawiający będzie kontrolował wydatkowanie środków przeznaczonych  na sfinansowanie  zamówienia.

Pytanie 5.
„Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowana przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużyta energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacje o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: „ W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy.”

Odpowiedź
Zamawiający wyraża zgodę na wnioskowaną zmianę w treści umowy.

Pytanie 6.
„Wnosimy o dodanie do §9 ust 1 następującego zapisu:"  Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić Dostawcy karę umowną, w przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z winy Zamawiającego w związku z nieprzystąpieniem lub naruszeniem jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy uniemożliwiającego
realizację umowy w wysokości stanowiącej równowartość 10% kwoty netto o której mowa w § 6 ust. 2. Zapłata kary winna nastąpić w terminie 30 dni od daty odstąpienia od umowy bez konieczności skierowania wezwania do zapłaty do Zamawiającego”

Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę w treści umowy.